PCの内蔵カメラや内臓マイクを利用して、送信機から受信機に一斉リアルタイム放送する場合ですが、Windowsの場合、ハウリングを防ぐこともあって、マイクの音がスピーカから出ない設定になっているためと考えられます。
Windowsですが、マイクの入力をスピーカの出力で再生する方法です。
Windowsボタンから「設定」-「システム」-「サウンド」を開きます。
「入力」で入力デバイスがPCのマイクであることを確認、「デバイスのプロパティ」をクリックします。
デバイスのプロパティ画面で「追加のデバイスのプロパティ」をクリックします。
「聴く」タブをクリック、「このデバイスを聴く」にチェック、“既定の再生デバイス”でよいか確認し、「OK」をクリックします。
設定を解除する場合は、「このデバイスを聴く」のチェックを外してください。
以下が参考になります。
http://faq3.dospara.co.jp/faq/show/6240?category_id=1&site_domain=default
 

他の方法としては
送信機のステレオミニジャックの音声入力ですが、ライン入力となっています。
マイクをそのまま接続しても入力不足となりますので、アンプが別途必要です。
弊社も詳しくなく申しわけありませんが、マイクとラインを接続するマイクアンプ等を用意する等が考えられます。
学校様ですと移動式アンプ内蔵スピーカに外部出力（端子の問題もありますが）があれば流用できるかもしれません。